Короткі відомості про текстовий редактор Word




НазваКороткі відомості про текстовий редактор Word
Сторінка1/6
Дата конвертації08.07.2013
Розмір0.59 Mb.
ТипДокументы
mir.zavantag.com > Право > Документы
  1   2   3   4   5   6
Короткі відомості про текстовий редактор Word
Текстові процесори, яскравим представником яких є текстовий редактор Microsoft Office Word 2003, - це універсальна програмна середа для роботи з текстовими документами.

Історія розробки подібних програмних засобів базується на прагненні спростити роботу з різними видами документів (друкованими виданнями, документами, доповідями, дисертаціями, рефератами і т.п.).

Створено широкий спектр програм, орієнтованих на вирішення цих проблем. Одні призначені для оформлення невеликих документів простої структури, інші - для набору і підготовки до друкарні виданню книг і журналів (видавничі системи).

Текстовий редактор Word надає людині різноманітні можливості, як при підготовці текстів, так і при маніпулюванні готовими текстовими документами, збереженими на різних носіях. Ви можете формувати нові тексти з вже готових фрагментів; впроваджувати в документи різні об'єкти, створені в інших додатках; передавати текстові документи по лініях зв'язку локальних і глобальних комп'ютерних мереж.

Можна також відзначити наступні можливості редактора Word, як правило, властиві й іншим текстовим процесорам:

▲ використання різноманітних шрифтів та їх накреслення (напівжирне, курсивне, контурне, з тінню, надрядкових, підрядкових, з розрядкою або ущільненням, у різному кольорі тощо);

▲ використання в одному документі символів алфавітів різних мов (кирилиці, латиниці, грецького, арабського, єврейського і т.д.);

▲ редагування тексту та перевірки правопису (орфографії та граматики);

▲ автоматичне розбиття документа на сторінки, введення заголовків сторінок (верхніх і нижніх колонтитулів), виносок;

▲ вбудований інструментарій ділової графіки, що дозволяє включати в текст схеми, креслення, діаграми;

▲ різноманітні інструменти форматування готового тексту (вирівнювання, колонки, нумерація);

▲ автоматичне формування ступеневої багаторівневого змісту;

▲ пошук і заміна фрагментів тексту;

▲ робота з декількома документами одночасно, в тому числі з документами різних середовищ (текстом, електронними таблицями, графікою, базами даних ).

Крім цього, в редакторі Word є широкий вибір засобів

автоматизації, що спрощують виконання типових завдань:

▲ робота з макропослідуватільністю символів;

▲ автозаміна друкарських помилок при введенні;

▲ автоматичне форматування тексту при введенні (автоформат);

▲ автоматична пропозиція повного варіанту дати, а також слова або фрази зі списку автотексту після введення декількох перших букв (автозавершення);

▲ автоматичний аналіз документа з метою виділення його ключових положень, на підставі якого складається автореферат;

▲ можливість створення стилів;

▲ автоматичне надання рад і довідкових відомостей, які можуть знадобитися по ходу виконання завдання (помічник);

▲ наявність майстра листів, календарів, повісток, резюме, конвертів, факсів, полегшують створення документів.

^ Графічний інтерфейс середовища Word 2003 і його об'єкти
Інтерфейс редактора Word (рис. 1.1) являє собою стандартне вікно Windows, де групи кнопок, об'єднаних на невеликих панелях, дублюють операції, закладені в основних меню програми.




Стандартна панель Рядок меню Лінійка Робоче поле

Рядок стану Панель інструментів

Малювання

Рис. 1.1. - Графічний інтерфейс текстового редактора Word

На стандартній панелі (рис.1.2) зліва розташовані кнопки, за допомогою яких можна виконати основні команди меню Файл: Створити файл, Відкрити, Зберегти, Конверт (надіслати e-mail), Друк, Попередній перегляд.



Рис.1.2. - Стандартна панель: блок роботи з файлами
Стандартна панель також містить кнопки основних команд меню

Правка: Вирізати, Копіювати, Вставити, Копіювати формат (рис.1.3).



Рис.1.3. - Стандартна панель: блок редагування
При редагуванні тексту використовується панель Форматування. Перша група кнопок на ній (рис. 1.4) відповідає за параметри тексту і шрифту: стиль, шрифт, розмір, накреслення.





Рис. 1.4. - Панель форматування: блок роботи з текстом
Форматування абзаців можна здійснювати за допомогою наступної групи кнопок на цій панелі (рис. 1.5).



Рис. 1.5. - Панель форматування: блок роботи з абзацами
У нижній частині екрана розташовується панель малювання, на якій знаходяться кнопки малювання (рис. 1.6) і кнопки колірного оформлення і стилю фігур (рис.1.7).




Рис. 1.6. - Панель малювання: кнопки малювання




Рис. 1.7. - Панель малювання: кнопки форматування графічних об'єктів
Під кнопкою Автофігури ховається обширне меню графічних об'єктів (рис.1.8).



Рис. 1.8. - Меню авто-фігур
Кнопка Малювання, розташована в лівому нижньому кутку вікна (рис.1.9), відкриває меню дій над графічними об'єктами.


Рис. 1.9. - Меню дій над графічними об'єктами
Всі перераховані кнопки знадобляться вам при виконанні практичних завдань. Якщо їх немає у вікні Word на вашому комп'ютері, їх можна встановити таким чином: у меню Сервіс ► Налаштування на вкладці Панелі інструментів вибрати в списку потрібну панель, встановивши прапорець, або перетягнути її на вільне місце серед інших панелей.

^ Основні об'єкти документа Word
На рис.1.10 представлені об'єкти документів, що створюються в середовищі текстового процесора Word.

Їх умовно можна розділити на об'єкти, створені:

▲ в середовищі самого текстового процесора;

▲ в інших середовищах і впроваджені в документ Word.
Рис. 1.10. - Об'єкти текстового документа
Основним об'єктом Word є текст, який представляє собою символьну інформацію, а саме:

▲ символи;

▲ слова;

▲ символьні абзаци;

▲ фрагменти тексту (виділені блоки).

Редактор Word забезпечує роботу з кожною з цих структур, як з

єдиним цілим. Крім того, цей редактор має вбудований інструментарій ділової графіки і безліч додатків, що дозволяють, не виходячи з основної програми, генерувати Автофігури, таблиці, створювати діаграми, структурні схеми і формули.

З рис. 1.11 видно, що Word надає користувачеві можливість вставляти в текстовий документ фрагменти з документів, створених в інших програмних середовищах, наприклад в графічному редакторі Paint, в табличному процесорі Excel, у системі управління базами даних Access та інших. Ці фрагменти мають різні типи даних.




Рис. 1.11. - Схема формування складеного документа
Незважаючи на те, що документ, створений таким чином, складається на різнотипних даних, він веде себе як цілісне утворення. Його можна друкувати, зберігати, пересилати та проводити з ним будь-які інші дії, як зі звичайним документом.

Подібні документи отримали назву складових, або інтегрованих, документів.

Практичні роботи дозволять вам отримати деякі навички роботи з інтегрованими документами.

^ Робота 1. Оформлення особистих документів
Уявіть собі, що ви влаштувалися на роботу секретарем. На підприємстві вже працює секретарі різного рангу (секретар приймальні директора, секретар-референт), тому ви зможете неспішно освоїтися на робочому місці і отримати необхідні навички роботи, не ризикуючи порушити налагоджений виробничий процес.

Можливо, до вас будуть звертатися працівники підприємства з проханням допомогти в оформленні різних документів: заяв, пояснювальних записок, резюме, довідок. У пропонованій нижче практичній роботі ці документи обумовлене називаються особистими, так як вони використовуються не для управління виробництвом, а для особистих потреб співробітників.

В процесі виконання завдань вам належить освоїти технологію створення подібних документів.
^ Завдання 1. Оформлення пояснювальної записки
Жорсткої форми для написання пояснювальної записки не існує. Її можна написати «від руки» у вільній формі, але вам пропонується навчитися робити це на комп'ютері.

Нижче наведено зразок пояснювальної записки.

Генеральному директору ЗАТ МНТ

Соколову О.В.

від Герасимової Л.С.

^ ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Моє запізнення на роботу 16 вересня 2006р. відбулося у зв'язку з тим, що з технічних причин з 7:30 до 12:30 на гілці Санкт-Петербург - Гатчина Балтійська були скасовані електропоїзди. Добиралася на роботу на приватному автотранспорті. Час, витрачений на дорогу, перевищила плановане в три рази.

Перевірити інформацію про скасування електропоїздів можна за телефоном 768-01-11 або в довідковій службі Балтійського вокзалу.
Підпис Л.С. Герасимова
16.09.2006г.

Технологія роботи
1. Створіть нові документи: команда Файл ► Створити, в області завдань Створення документа клацнути на гіперпосиланні Новий документ.

2. Зробіть початкові установки для документа: шрифт Times New Roman, розмір 14, вирівнювання кнопкою По лівому краю.

3. Надрукуйте чернетку документа, натискаючи клавішу Enter (Введення) для переходу на наступний рядок (наприклад, на новий рядок в шапці чи новий абзац в основному тексті).
Отримана чернетка буде виглядати наступним чином:
Генеральному директору ЗАТ МНТ

Соколову О.В.

від Герасимової Л.С.
^ ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

Моє запізнення на роботу 16 вересня 2006р. відбулося у зв'язку з тим, що з технічних причин з 7:30 до 12:30 на гілці Санкт-Петербург - Гатчина Балтійська були скасовані електропоїзди. Добиралася на роботу на приватному автотранспорті. Час, витрачений на дорогу, перевищила плановане в три рази.

Перевірити інформацію про скасування електропоїздів можна за телефоном 768-01-11 або в довідковій службі Балтійського вокзалу.

підпис Л.С. Герасимова
16.09.2006г.
4. Відформатуйте чернетку за зразком, наведений вгорі;

• виділіть заголовну частину (кому і від кого) і пересуньте, орієнтуючись по лінійці, маркер Відступ першого рядка (рис. 1.12) на середину поля листа;




Рис. 1.12. - Регулювання відступу першого рядка абзацу

• виділіть назва документа «ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА» і встановіть його в центр рядки, клацнувши на кнопці По центру;

• виділіть змістовну частину документа і встановите на лінійці ліву і праву межі тексту і абзацний відступ. Використовуйте для цього маркери Відступи зліва, Відступ справа і Відступ першого рядка;

• вирівняйте текст по ширині, клацнувши на кнопці По ширині;

• виділіть підпис і дату і вирівняйте їх по правому краю листа клацнувши на кнопці По правому краю.

5. Збережіть документ під ім'ям Пояснювальна записка в папці Мої документи: Файл ► Зберегти як (рис. 1.13).


Рис. 1.13. - Вікно збереження документа

Завдання 2. Оформлення резюме за допомогою майстра

резюме
До вас можуть звернутися з проханням про допомогу в оформленні резюме (подоба автобіографічної довідки із зазначенням професійних досягнень) для пошуку вакансій. Простіше всього скласти резюме за допомогою майстра резюме.

Робота з майстром резюме складається з двох етапів. Спочатку вибирається форма резюме і визначається, яку інформацію в нього включати. Потім готова форма заповнюється конкретною інформацією про претендента.
^ Технологія роботи

1. Виберіть у меню команду Файл ► Створити, в розділі Шаблони області

задач виберіть гіперпосилання На моєму комп'ютері, у вікні, перейдіть на вкладку Інші документи, виберіть пункт Майстер резюме і натисніть ОК.

2. У який з'явився стартовому вікні майстра резюме (рис.1.14.) Клацніть на кнопці Далі, щоб приступити до створення документа.

3. Слідуючи радам майстра, заповнюйте пропоновані форми, завершуючи кожен крок клацанням на кнопці Далі, поки вона не стане неактивною:

• виберіть стиль і тип резюме (рис.1.15);

• введіть вихідні дані про себе (рис.1.16);

• вкажіть, які додаткові відомості про себе треба включити в резюме;

• виберіть зі стандартних пунктів резюме ті, які вам здаються найбільш важливими при влаштуванні на роботу;

• введіть власні пункти резюме в додаткові до запропонованих.


Рис. 1.14. - Стартове вікно майстра резюме



Рис. 1.15. - Вікна вибору стилю і типу резюме



Рис. 1.16. - Вікна введення основних даних про себе
4. Клацніть на кнопці Готово, щоб з'явився бланк резюме

встановленою вами форми.

5. Заповніть форму інформацією про себе.

6. Збережіть документ в папці Мої документи: Файл ► Збережіть як.

Приклад заповненого бланка резюме наведено на рис. 1.17.


Рис. 1.17. - Приклад заповненого резюме

Завдання 3. Оформлення довідки
Часто працівникам підприємства потрібні довідки для пред'явлення в різні установи: в школу, де вчиться дитина, в бюро з працевлаштування населення для зняття з обліку по безробіттю, в установи соціального забезпечення.

Нижче представлений загальний вид подібних довідок.

Реквізити підприємства Найменування організації,

Куди надається довідка

ДОВІДКА

Дата № ________

Текст довідки
Посада Підпис І. Б. Прізвище
У багатьох підприємств існує так званий куточок штампа, що містить назву підприємства та його юридична адреса (реквізити).

На кшталт такого штампу в Word можна зробити за допомогою кнопки Напис. Такий об'єкта можна розмістити в будь-якій частині документа, встановивши для нього обтікання текстом Навколо рамки.

^ Технологія роботи

1. Створіть новий документ: Файл ► Створити ► Новий документ.

2. Створіть кутовий штамп підприємства. Для цього:

• Клацніть на кнопці ^ Напис на панелі Малювання - на робочому полі буде створено полотно для малюнка, обмежене сірою рамкою;

• Накресліть на полотні прямокутну рамку для кутового штампу;

• Клацніть на кнопці По лівому краю, щоб вибрати тип вирівнювання;

• Заповніть рамку за зразком, наведеним на рис. 1.18;



Рис. 1.18. - Кутовий штамп

• Підберіть шрифт, розмір і накреслення для написи;

• Виділіть об'єкт (рис. 1.19) клацанням миші, щоб з'явилися

маркери кордонів рамки, і підберіть розмір рамки, пересунувши

кутовий маркер;



Рис. 1.19. - Виділений об'єкт Напис
• Аналогічно підберіть розмір полотна, виділивши його клацанням

миші і пересунувши кутові маркери;

• Встановіть обтікання полотна текстом, вибравши команду

Формат ► Полотно, вибравши на вкладці Положення тип обтікання Навколо рамки і натиснувши кнопку ОК;

• Відкрийте клацанням миші меню Колір ліній і виберіть

Немає ліній, щоб зробити рамку навколо тексту невидимою (рис.1.20).



Рис. 1.20. - Меню Колір ліній
3. Візьміть рамку і перенесіть її в лівий верхній кут документа.

4. Заповніть довідку. Для цього:

• Клацніть мишею поза області кутового штампа, щоб з'явився текстовий курсор;

• Надрукуйте місце подання довідки в називному відмінку, наприклад: «Бюро з працевлаштування»;

• Виділіть текст і за допомогою кнопки вирівнювання

По правому краю змістите його вправо;

• Натисніть клавішу Enter кілька разів, щоб вийти з області заголовка, і встановіть вирівнювання кнопкою По ширині;

• Надрукуйте заголовок документа: «ДОВІДКА»;

• Надрукуйте дату і номер довідки;

• Надрукуйте змістовну частину довідки;

• Введіть посаду та ПІБ, яка підписує, розділивши їх декількома натисканнями клавіші Tab.

Використовуйте клавішу Enter для поділу основних частин довідки порожніми рядками.

Зразковий вид довідки представлений на зразку.
ЗАТ МНТ Бюро з працевлаштування

198333 Санкт-Петербург,

Ленінський пр., д. 177, корп. 3

Тел. 142-35-45
ДОВІДКА

16.09.2006 № 15

Герасимова Людмила Семенівна прийнята на роботу в ЗАТ МНТ на

посаду технічного секретаря з 16.09.2006 р.
Директор з персоналу «місце підпису» А.А. Бортникова

МП
5. Збережіть довідку в папці Мої документи (команда

Файл ► Зберегти як).

6. Роздрукуйте довідку (команда Файл ► Друк).

Тепер довідка готова для підписання та підтвердження печаткою.
Завдання 4. Використання табуляції для форматування документа
Оформляючи довідку, ви використовували інструмент Напис для отримання кутового штампу довідки. Це не єдиний спосіб оформлення заголовної частини документа. Іноді для отримання двостолбневої форми використовують табуляцію.

Оформіть довідку з завдання 3 за допомогою табуляції.
  1   2   3   4   5   6

Схожі:

Короткі відомості про текстовий редактор Word iconУроку Навчальна
Вдосконалити основні знання про текстовий редактор Microsoft Word та його можливості, навчити вводити та редагувати текст засобами...
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconЕлектронні інформаційні ресурси: створення, використання, доступ.”
Текст має відповідати вимогам вак україни (постанова №7-65/1 від 15. 01. 2003 р.), шрифт 14, мова українська, текстовий редактор...
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconПриклад: Короткі відомості про матеріал

Короткі відомості про текстовий редактор Word iconТатакі oplata вимоги до оформлення тез Формат А4 через 1 інтервал;...
Реєстрація учасників конференції – 12 вересня з 00 до 10. 00 у Палаці культури онпу “Політехнічний” (3-й поверх)
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconЗаявка на участь у конференції
Обсяг тез не повинен перевищувати 2 сторінок, включаючи малюнки, таблиці, список літератури. Файл із текстом тез подається тільки...
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconЛекція №4 Тема: Робота з текстом, таблицями та графічними об'єктами в Word
Текстовий процесор Microsoft Word пропонує великі можливості для роботи із фрагментами тексту
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconРозділ глобальні супутникові системи
Короткі відомості з історії створення глобальних навігаційних супутникових систем
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconРозглянуто на засіданні циклової Затверджую
Текстовий процесор Word. Призначення. Структура вікна програми. Створення, завантаження І зберігання документів
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconЛекція № Тема: Текстовий процесор Word
Вихід: у заголовку вікна Файл ●, Выход ● (при виході з'явиться запит на збереження змін, якщо вони були)
Короткі відомості про текстовий редактор Word iconУчебный курс Перевел с английского Е. Матвеев
Главный редактор Заведующий редакцией Ведущий редактор Литературный редактор Художественный редактор Художник Корректоры Верстка
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2013
звернутися до адміністрації
mir.zavantag.com
Головна сторінка