Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»




Скачати 85.67 Kb.
НазваЛабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»
Дата конвертації13.11.2013
Розмір85.67 Kb.
ТипЛабораторная работа
mir.zavantag.com > Информатика > Лабораторная работа



Электронные таблицы Excel в среде Windows.


Лабораторная работа № 5:
Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати.
Цель работы: Введение понятия «имя ячейки»; научиться способу автоматической установки текущей даты, подготавливать документ к печати.
Порядок выполнения работы:


  1. Имя ячейки.

  2. Установка текущей даты.

  3. Подготовка документа к печати.


1. Имя ячейки.
В Excel предусмотрен очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Чтобы присвоить ячейке имя, выделите ее и выберите команду ВставкаИмяПрисвоить. На экране появится диалоговое окно с полем ввода: Имя. В этом окне можно набрать любое слово, которое и будет именем ячейки.

К ячейке, имеющей присвоенное имя, можно обращаться в любой момент с любого мести таблицы, даже если эта ячейка изменили свое местоположение. Имя ячейки будет вписано в Поле имени вместо адреса. К такой ячейке можно обращаться с любого листа рабочей книги, не указывая, с какого листа ее брать.

Следует помнить, что имена ячеек в пределах одной рабочей книги не должны повторяться.
Задание 1.
Оформите прайс-лист на товары в зависимости от курса доллара на сегодняшний день.

  1. Сначала подготовьте таблицу, состоящую из столбцов: «Наименование товара», «Цена в $ US», «Цена в руб.». Заполните все столбцы, кроме последнего С. Столбец «Наименование товара» заполните текстовыми данными (перечень товаров по вашему усмотрению или см. образец таблицы на рис. 1.), а столбец «Цена в $ US» любыми числами или см. рис. 1.

Образец таблицы:

Прайс-лист

Дата:

^ Курс доллара:







Наименование товара

Цена в $ US

Цена в руб.

Компьютер Pentium 233MHz

309,70




Компьютер Pentium II 400MHz

480,20




Компьютер Pentium III 500MHz

608,50




Принтер матричный Epson LQ 670

376,66




Принтер струйный Epson Stylus 900C

420,08




Принтер лазерный HP LJ 4050

11310,98




Сканер HP ScanJet 5100С

222,24




Картридж HP DJ 720 цв

30,60




Тонер HP LJ 5L

5,76




Мышь NET Mous Pro 3x

6,80




Рис. 1.


  1. В ячейку А2 введите текст: «Курс доллара».

  2. В ячейку В2 введите курс доллара на сегодняшний день.

  3. В столбце «Цена в р.» должна разместиться формула: «Цена в $ US»*«Курс доллара». Отведите под значение курса доллара отдельную ячейку, на которую будете ссылаться в формуле. Эта ссылка должна быть абсолютной, т.е. значение курса доллара можно брать только из этой конкретной ячейки с зафиксированным адресом. Используйте ссылку на имя, которое можно присвоить ячейке. Для этого:

  1. выделите ячейку, в которой находится курс доллара,

  2. выполните команду ВставкаИмяПрисвоить. В появившемся диалоговом окне уже будет находиться имя ячейки: «Курс_доллара» (ее точный адрес уже приведен в поле ввода «Формула»). Нажмите кнопку ОК.

  1. Теперь введите формулу для подсчета цены в рублях. Для этого выделите ячейку С4 столбца «Цена в руб.» и наберите формулу следующим образом: введите знак «=», затем щелкните мышью по ячейке В2 (это ячейка с именем «Курс_доллара»), затем введите знак «*». После этого щелкните мышью по ячейке В4, в которой расположена цена в долларах. Формула должна выглядеть приблизительно так: =Курс_доллара *В4.

  2. Заполните остальные ячейки этого столбца вашей формулой с помощью Маркера заполнения.

  3. Выделите соответствующие ячейки и примените к ним денежный формат числа, установив количество знаков после запятой: 2. Осталось произвести оформление таблицы.



2. Установка текущей даты.
Часто бывает необходимо устанавливать на каком-либо документе дату его выпуска. Электронные таблицы Excel предусматривают очень удобный способ автоматической установки текущей даты. Для этого существует специальная категория функций, которая называется Дата и время.

Среди этой категории функция СЕГОДНЯ() автоматически устанавливает текущую дату. Аргументов эта функция не имеет. Если к ячейке применить команду СЕГОДНЯ(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год, например, 10.02.00. Дата обновляется при каждом последующем открытии файла.

Если вам необходимо установить и дату и время создания таблицы, то следует воспользоваться функцией ТДАТА(). Аргументы этой функции также остаются пустыми. Время в этой команде не изменяется непрерывно, а лишь при выполнении каких-либо операций с электронными таблицами. Если к пустой ячейке применить команду ТДАТА(), то в ней появится дата в формате число.месяц.год и время в формате часы:минуты, например, 09.03.00 17:25.
Задание 2.


  1. Оформите заголовок таблицы. Текст заголовков столбцов наберите полужирным шрифтом и выровняйте по центру ячеек.

  2. Измените ширину столбцов так, чтобы надписи в каждой из ячеек помещались в одну строку.

  3. Расширьте строку и примените вертикальное выравнивание по центру. Для этого в меню ФорматЯчейки выберите вкладку Выравнивание и в группе по вертикали выберите по центру.

  4. В ячейке С1 наберите текст: «Дата:».

  5. Выделите таблицу и задайте для нее внешнее обрамление. Выделите интервал ячеек А3:С14 и установите внутренние границы ячеек.

  6. Теперь установите дату, которая будет изменяться автоматически. Для этого выделите ту ячейку, в которой будет размещаться дата (в нашем случае - ячейку С2). Затем в меню Вставка выберите пункт Функция. Среди категорий выберите Дата и время. Затем в группе Функция выберите СЕГОДНЯ и нажмите OK. В появившемся диалоговом окне нажмите OK еще раз.


Если вы все сделали правильно, то в результате должна быть таблица примерно такого вида:


Прайс-лист

Дата:

^ Курс доллара:

29,50

09.03.00

Наименование товара

Цена в $ US

Цена в руб.

Компьютер Pentium 233MHz

309,70

9 136,15

Компьютер Pentium II 400MHz

480,20

14 165,90

Компьютер Pentium III 500MHz

608,50

17 950,75

Принтер матричный Epson LQ 670

376,66

11 111,47

Принтер струйный Epson Stylus 900C

420,08

12 392,36

Принтер лазерный HP LJ 4050

11 310,98

333 673,91

Сканер HP ScanJet 5100С

222,24

6 556,08

Картридж HP DJ 720 цв

30,60

902,70

Тонер HP LJ 5L

5,76

169,92

Мышь NET Mous Pro 3x

6,80

200,60


Рис. 2.
^ 3. Подготовка документа к печати.
Перед распечаткой любого документа следует выполнить Предварительный просмотр. Для этого в меню Файл выберите пункт Просмотр или воспользуйтесь кнопкой в виде листа с увеличительным стеклом на Панели инструментов.
Разбиение таблицы на страницы.

Если таблица очень большая, то ее следует разбить на страницы. Это можно сделать, если выбрать в меню СервисПараметры вкладку Вид и активизировать переключатель Авторазбиениеи на страницы.
Установка полей таблицы.

Если таблица не помещается на один лист, то можно изменить поля страницы. Для этого следует в ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Поля и установить требуемые вам размеры верхнего, нижнего, правого и левого полей страницы. Диалоговое окно Параметры страницы можно вызвать, находясь в режиме просмотра, выполнив команду Страница.
Изменение ориентации таблицы.

Если ваша таблица в ширину больше, чем в длину, то лучше изменить ориентацию листа. Для этого в меню ФайлПараметры страницы нужно выбрать вкладку Страница и активизировать в группе Ориентация переключатель Альбомная. По умолчания в Excel’97 установлена Книжная ориентация.
Вставка нумерации страниц таблицы.

Если ваша таблица занимает несколько страниц, то их можно пронумеровать. Для этого следует в меню ФайлПараметры страницы выбрать вкладку Колонтитулы. Если нумерация страниц должна быть внизу (вверху), то в поле выбора Нижний колонтитул (Верхний колонтитул) установите один из предложенных стандартных вариантов нумерации, например, Страница 1. Если же вас не устраивает ни один из стандартных вариантов, то воспользуйтесь кнопкой Создать верхний (нижний) колонтитул и наберите любой текст в одном из окон Слева, В центре, Справа.

В колонтитулах помимо номеров страниц можно вписывать любую текстовую информацию, например, в верхний колонтитул можно внести название таблицы.
Задание 3.


  1. Выделите все ячейки вашей таблицы и установите размер шрифта 14 пт.

  2. Выполните предварительный просмотр. Если в верхней части листа появилась надпись «Лист 1», то в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Колонтитулы и в поле выбора Верхний колонтитул установите Нет. Из режима просмотра в дальнейшем не выходите.

  3. Для тренировки навыков работы с электронными таблицами вставьте номер страницы (несмотря на то, что она у вас одна). Для этого, не выходя из режима просмотра, выберите в меню Страница вкладку Колонтитулы. Затем нажмите на кнопку Создать нижний колонтитул. В окне В центре наберите текст: - 1 -, и нажмите ОК.

  4. Измените ориентацию вашей таблицы. Для этого находясь в режиме просмотра выберите пункт Страница, затем вкладку Страница и установите ориентацию Альбомная.

  5. Увеличьте левое поле страницы. Для этого в режиме просмотра в меню Поля установите Левое поле 5 см. и нажмите ОК.


Контрольные вопросы.


  1. Каким образом можно присвоить имя ячейке?

  2. В каких случаях удобно ссылаться на имя ячейки? В чем преимущества использования имени ячейки?

  3. Как осуществляется ссылка на ячейку с определенным именем при составлении формул?

  4. Какая команда позволяет автоматически устанавливать текущую дату?

  5. Когда происходит автоматическое обновление деты при использовании функций категории Дата и время?

  6. Как можно вставить номера страниц в Excel? Чем отличается эта процедура от вставки нумерации страниц в редакторе Word?

  7. Опишите способы вызова диалогового окна Параметры страницы.

  8. Как можно вставить нумерацию страниц в электронной таблице?

Схожі:

Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №4: Мастер функций. Абсолютная ссылка. Имя ячейки....
Цель работы: ознакомиться с возможностями Мастера функций и научиться при помощи него вставлять функции; введение понятия «абсолютный...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №2
Цель работы: Освоить основные приемы работы с электронными таблицами: копирование, перемещение и удаление ячеек, работа с маркером...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №1
Цель работы : Изучение основных элементов рабочего стола и приобретение навыков работы с ними
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №01-Forms. Основы визуального программирования....
Цель работы – ознакомиться с возможностями языка C# и платформы. Net по созданию оконных приложений и научиться использовать основные...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №3
Цель работы: Закрепить основные навыки работы с электронными таблицами. Научится располагать таблицу на листе и производить разбивку...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №1
Цель работы: изучить программу для редактирования изображений и фото Paint, освоить ее интерфейс и основные инструменты
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №1. Размерный анализ чертежа детали
Цель работы: практическое освоение методики простановки необходимых размеров и допусков на чертежах деталей с позиций технологического...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» icon06. 04. 2013 ячейки А. Лаптевой и Д. Джугана

Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №7
Цель работы: научиться обрабатывать статистические данные с помощью встроенных функций; изучить возможности Пакета анализа и его...
Лабораторная работа №5 : Имя ячейки. Установка даты. Подготовка документа к печати. Цель работы: Введение понятия «имя ячейки» iconЛабораторная работа №1 Тема : Планировка
Цель работы: закрепление теоретических знаний о функциональных процессах подготовительного производства, применяемых подъемно-транспортных...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2013
звернутися до адміністрації
mir.zavantag.com
Головна сторінка