Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч




Скачати 146.79 Kb.
НазваЛабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч
Дата конвертації23.10.2013
Розмір146.79 Kb.
ТипЛабораторная работа
mir.zavantag.com > Информатика > Лабораторная работа

Управління ИТ проектами 3 курс ИТП (Лаб. 2)

2Лабораторная работа №2


Тема:

Планирование.


Цель:

Ознакомиться с основными принципами планирования.

Время:

2 ч.
    1. Выполнение работы


  • Изучить и законспектировать теоретические сведения.

  • Ответить на тестовые задания.

  • Проработать контрольный пример.

  • Выполнить самостоятельную работу.
    1. ^

      Задание для самоподготовки


В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания:

а) При помощи конспекта лекций и рекомендуемой литературы рассмотреть сущность таких вопросов:

  1. Планирование;

  2. Типы стрелок;

  3. Виды связей.

б) Занести в отчет такие данные:

  1. номер лабораторной работы;

  2. тему и цель работы;

  3. краткий конспект основных теоретических сведений.
    1. ^

      Теоретические сведения


Проект всегда имеет определенную цель, для достижения этой цели необходимо выполнить ряд промежуточных задач, получить ряд промежуточных результатов. При составлении плана проекта очень важно правильно определить задачи, необходимые для достижения поставленной цели. Корректный список задач должен учитывать все работы, которые требуются для успешного завершения проекта.

" Управление содержанием проекта включает в себя процессы, обеспечивающие включение в проект всех тех и только тех работ, которые необходимы для успешного выполнения проекта

Содержание проекта - " работы, которые необходимо выполнить, чтобы получить продукт, услугу или результат с указанными характеристиками и функциями"..

Для эффективного управления проектом список работ должен быть структурирован.

Методы структуризации проекта принципиально сводятся к двум основным типам:

метод " сверху-вниз" - сначала определяются общие задачи, которые затем детализируются. Этот метод реализует принцип планирования от общего к частному.

метод " снизу-вверх" - сначала определяются частные задачи, которые затем обобщаются. Этот метод реализует принцип планирования от частного к общему.

При любом подходе формируется иерархический список задач
Как только список задач сформирован, названия задач можно вводить в план проекта.

Для этого, находясь в представлении Gantt Chart (диаграмма Ганта), нужно выделить ячейку в поле Task Name (Название задачи) и ввести необходимую информацию (название задачи).

Новой введенной задаче по умолчанию присваивается длительность " 1 день? ". Знак вопроса в поле Duration (Длительность) означает, что данное значение параметра длительность является приблизительным, оценочным. После редактирования значения длительности вопросительный знак исчезнет, но его можно добавить, чтобы пометить данное значение как приблизительное.



В правой части представления Gantt Chart (диаграмма Ганта) появляется отрезок длиной в 1 день, отображающий введенную задачу. По умолчанию, для проектов, планируемых от даты начала, датой начала новой задачи является дата начала проекта. (Для проектов, планируемых от окончания: датой окончания задачи по умолчанию, является дата окончания проекта.)



Названия остальных задач вносятся аналогичным образом.

В данный момент все задачи (задача № 1, задача № 2, задача № 3, задача № 4, задача № 5) являются задачами одного уровня иерархии. Чтобы сделать задачу № 1 суммарной, необходимо указать, какие задачи она объединяет, и изменить уровень этих задач. Для этого необходимо выделить задачи, входящие в задачу № 1 и, щелкнув по кнопке Indent Tasks (На уровень ниже), изменить их уровень.



Задача № 1 преобразовалась в суммарную задачу, ее отображение на диаграмме Ганта изменилось. Задача №2 и задача №3 теперь являются подзадачами задачи №1.
Каждая задача характеризуется длительностью (duration). Длительность может быть представлена в различных единицах измерения. В таблице приведены единицы измерения длительности и принятые сокращения.

единицы измерения обозначение сокращение

минута–мин (min), м (m)

час – часов (hr), ч (h)

день – дней (day), д (d)

неделя – нед (wk), н (wk)

месяц – месяц (mon), мес (mo)



Необходимо ввести значение длительности для задач в плане проекта. Длительность вводится для всех задач (подзадач), кроме суммарных. Суммарная задача отличается от обычных задач - ее длительность автоматически вычисляется из параметров длительности ее подзадач.



Ввод вех

Вехой представляют задачу, результат которой особенно важен. Вехой можно обозначить завершение этапа. В MS Project задача становится вехой, если задать ей длительность 0. Задачу с ненулевой длительностью можно преобразовать в веху следующим образом: двойным щелчком по названию задачи вызвать диалоговое окно Task Information (Информация о задаче), на вкладке Advanced (Дополнительно) щелкнуть флажок Mark task as a milestone (Пометить задачу как веху)



После преобразования задачи № 3 в веху, ее отображение на диаграмме Ганта сменилось на специальный значок вехи



Cуммарная задача проекта - специальная суммарная задача, объединяет все задачи проекта. Чтобы ее отобразить, необходимо в меню Tools (Сервис) вызвать диалоговое окно Options (Параметры), на вкладке View (Вид) щелкнуть флажок Show project summary task (Показывать суммарную задачу проекта). Суммарная задача отображается на нулевом уровне проекта.
Задачи проекта взаимосвязаны, чтобы учесть этот факт в плане проекта, необходимо установить связи между задачами, указать, как время начала или окончания одной задачи влияет на время начала или окончания другой задачи." Определение взаимосвязей операций включает в себя идентификацию и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями".

В паре взаимосвязанных задач:

задача, оказывающая влияние на другую задачу, называется предшествующей.

задача, зависящая от другой задачи, называется последующей.

В различных представлениях отношения отображаются разными способами. На диаграмме Ганта связь обозначается стрелкой. При этом задача, на которую указывает стрелка, является последующей.



В MS Project существует четыре типа отношения зависимости:

окончание - начало (Finish-to-Start),

начало - окончание (Start -to-Finish),

начало - начало (Start -to-Start) ,

окончание - окончание (Finish-to- Finish).

В зависимости от типа отношения, MS Project вычисляет время начала или окончания задачи, которая является последующей.

Создать связь между задачами можно несколькими способами.

Например, в представлении на диаграмме Ганта: удерживая левую кнопку мыши, перетянуть с отрезок, соответствующий одной задаче, на отрезок, соответствующий другой задаче. Образуется связь " Окончание-начало", в которой предшествующей будет задача, с которой началось перетаскивание.



Другой способ создания связи: выделить две задачи и щелкнуть кнопку Link Tasks (Связать задачи) на панели инструментов Стандартная.

По умолчанию, создается связь " Окончание-начало". Тип связи можно изменить.

В случае, когда активным является представление Диаграмма Ганта или Сетевой график, удобно использовать диалоговое окно Зависимость задач (Task Dependency) для изменения типа связи.


Диалоговое окно вызывается двойным щелчком по линии связи. В выпадающем списке Тип (Type) выбрать нужный тип зависимости.



Если в активном представлении отображается поле " Предшествующие задачи" (Predecessors), в нем указаны предшествующие задачи и тип связи, если она отлична от " Окончание-начало". Данные в этом поле можно изменять.



Независимо от представления, можно использовать диалоговое окно " Информация о задаче" (Task Information). Для отображения диалогового окна необходимо сделать двойной щелчок на задаче или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне необходимо перейти на вкладку " Предшествующие задачи" (Predecessors). Таблица, представленная на этой вкладке, содержит информацию о задаче, которая предшествует данной и о типе связи, установленной между ними. В поле Название задачи (Task Name) из раскрывающегося списка можно выбрать предшествующую задачу, а в раскрывающемся списке Type (Тип) - тип связи.



Подробно о каждом из типов отношений.
Окончание - начало (ОН) или Finish-to-Start (FS) - наиболее распространенный вид связи. Пусть существуют задача А и задача Б, задана связь " окончание-начало", при которой задача А - предшествующая, задача Б - последующая. Такая связь означает, что задача Б не может начаться, пока не закончена задача А. Пример такой связи: задача " Написание объявления" (предшествующая) и задача " Вывешивание объявления на доске объявлений" (последующая). Пока объявление не написано, его нельзя поместить на доске объявлений.



При увеличении длительности предшествующей задачи, время ее окончания пересчитывается и сдвигается на более поздний срок, начало последующей задачи зависит от времени окончания предыдущей задачи и также сдвигается.



Начало - начало (НН) или Start - to - Start (SS). Такой вид связи устанавливается для пары работ, которые должны выполняться почти одновременно. В этом случае не требуется завершения предшествующей задачи для начала последующей задачи, но последующая задача должна начаться не раньше начала предшествующей. Если для задач А и Б задана связь " начало-начало", при которой задача А - предшествующая, задача Б - последующая, это означает, что задача Б не может начаться, пока не началась задача А, т.е. дата начала предшествующей задачи определяет дату начала последующей задачи.



При увеличении длительности предшествующей задачи, время ее окончания пересчитывается, но так как начало последующей задачи зависит только от времени начала предыдущей, то изменение длительности предшествующей задачи не влияет на время начала и окончания последующей задачи.



Окончание - окончание (ОО) или Finish-to-Finish (FF). Окончание последующей задачи контролируется окончанием предшествующей задачи. Последующая задача не может закончиться раньше, чем заканчивается предшествующая задача. Пусть существуют задачи А и Б, задана связь " окончание - окончание", при которой задача А - предшествующая, задача Б - последующая. Обозначает, что задача Б не может закончиться, пока не закончилась задача А, т.е. дата окончания предшествующей задачи определяет дату окончания последующей задачи.



При увеличении длительности предшествующей задачи, время ее окончания пересчитывается, и, так как время окончания последующей задачи зависит от времени окончания предыдущей (задача Б не может закончиться, пока не закончилась задача А), то изменение длительности предшествующей задачи привело к перемещению даты начала последующей задачи на более поздний срок.



Начало-окончание (НО) или Start-to-Finish (SF). Окончание последующей задачи возможно только после начала предыдущей задачи. Пусть для задач А и Б задана связь " начало-окончание", при которой задача А - предшествующая, задача Б - последующая. Обозначает, что задача Б не может закончиться, пока не началась задача А.



При увеличении длительности предшествующей задачи, время ее окончания пересчитывается, а время начала не изменяется, следовательно, не влияет на последующую задачу. В случае изменения длительности последующей задачи, ее начало сдвигается на более раннее время, т.к. окончание последующей задачи не может быть передвинуто на более позднее время - оно контролируется началом предшествующей задачи.


MS Project предоставляет возможность при указании типа связи между задачами ввести параметры Запаздывание (Lag) или Опережение (Lead).

"Опережение позволяет ускорить последующую операцию. Например, команда технических специалистов может приступить к написанию второго проекта крупного документа (последующей операции) за 15 дней до того, как они полностью закончат первый проект (предшествующую операцию). Это может быть достигнуто при помощи взаимосвязи " финиш-старт" с 15-дневным опережением.

Задержка управляет приостановкой последующей операции. К примеру, чтобы обеспечить десятидневный срок затвердевания бетона, можно использовать десятидневную задержку во взаимосвязи " финиш-старт", что означает невозможность начала последующей операции до того, как завершится предыдущая".

Значения данных параметров вводятся в поле Запаздывание (Lag), но значение параметра Опережение необходимо вводить как отрицательную величину. Значение любого из этих параметров может быть представлено в единицах времени или в процентах от длительности предшествующей задачи. Например, если в поле Запаздывание (Lag) для задачи введено значение " - 1 d " при связи " Окончание - начало", это означает, что данная задача начинается за 1 день до времени окончания предшествующей задачи. В приведенном примере в представлении Диаграмма Ганта показаны: опережение в 1 день для задачи Б, запаздывание на 25% для задачи В.



При планировании проекта часто возникает необходимость привязки начала или окончания задачи (этапа) к некоторой фиксированной дате. В этом случае нужно учесть в плане проекта, что " задача должна закончиться не позднее" конкретной даты или " задача должна начаться" в конкретное время и т.д. Для учета и обработки требований, связанных с фиксированием дат, сроков, в MS Project предусмотрена обработка ограничений.

Существует восемь возможных типов ограничений. Ограничения могут быть гибкими и негибкими (или жесткими).



^ Ввод ограничений

В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМР (ASAP). В проектах, планируемых от даты окончания, по умолчанию все задачи имеют ограничение КМП (ALAP).

Изменять ограничения, предлагаемые по умолчанию, можно, например, вводя дату начала или окончания задачи в представлении Диаграмма Ганта. Сразу после этого в поле " Индикаторы" (Indicators) отображается специальный значок, указывающий на наличие у задачи ограничения. При подведении указателя мышки к такому значку, появляется пояснение " Эта задача имеет ограничение Окончить Не Позднее"



Ограничение может быть установлено с помощью диалогового окна " Информация о задаче" (Task Information). Для отображения диалогового окна необходимо сделать двойной щелчок на названии задачи или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне необходимо перейти на вкладку " Дополнительно" (Advanced), в раскрывающемся списке " Тип ограничения" (Constraint type) выбрать нужный тип ограничения, в списке Дата ограничения (Constraint date) - указать дату. Для отмены ограничения необходимо указать для задачи одно из гибких ограничений - КМР (ASAP) или КМП (ALAP), в зависимости от способа планирования.



В представлении Диаграмма Ганта можно создавать или изменять ограничения с помощью таблицы Даты Ограничений (Constraint Dates)



При введении жесткого ограничения может возникнуть ситуация, когда установленные для задачи связи вступают в конфликт с датой ограничения. По умолчанию, MS Project отдает больший приоритет ограничениям, игнорируя свойства связей. При возникновении конфликтной ситуации отображается предупреждение.

Введение жестких типов ограничений существенно уменьшает гибкость планирования. Существует альтернативный способ учета фиксированной даты - установление крайнего срока (deadline). Крайний срок определяет предельную дату исполнения задачи, но не накладывает никаких ограничений и не влияет на расчеты (если только не принят способ планирования от окончания и связи КМП).

Для установки крайнего срока необходимо вызвать диалоговое окно " Информация о задаче" (Task Information) - сделать двойной щелчок на названии задачи или, выделив задачу, щелкнуть кнопку " Информация о задаче" (Task Information) на панели Стандартная. В диалоговом окне, на вкладке " Дополнительно" (Advanced), внести (или выбрать в календаре) нужную дату.



На Диаграмме Ганта крайний срок отображается специальным значком.



Если при изменении каких-либо параметров в плане проекта выполнение задачи не может быть завершено в указанный срок, в поле Индикаторы (Indicators) появляется красный значок, при наведении на него указателя мышки отображается всплывающая подсказка с информацией о выходе за крайний срок.



В случае использования крайнего срока принципы размещения задач не изменяются, это позволяет использовать MS Project как аналитический инструмент при планировании.

^ Повторяющиеся задачи

Многие проекты содержат события, которые повторяются с заданной регулярностью. Например, "заседание Оргкомитета", "подготовка еженедельного отчета" и т.д. Подобные события могут быть включены в план проекта как обычные задачи, но можно их ввести как повторяющиеся задачи, с заданной периодичностью. В этом случае MS Project создает последовательность задач, не связанных никакими отношениями.

Для создания повторяющейся задачи необходимо в представлении Диаграмма Ганта выделить ячейку в поле Task Name, затем в меню Insert (Вставка) щелкнуть команду Recurring Task (Повторяющаяся задача) . Появится диалоговое окно Recurring Task Information (Информация о повторяющейся задаче) . В поле Task Name (Название задачи) нужно ввести название, например, " заседание Оргкомитета"; в поле Duration (Длительность) - длительность задачи. В группе Recurrence pattern (Повторять) необходимо установить периодичность: Daily (Ежедневно), Weekly (Еженедельно), Monthly (Ежемесячно) или Yearly (Ежегодно) . В зависимости от выбранной периодичности, справа от переключателей появится группа параметров, уточняющих выбранную частоту. В группе Range of recurrence (Пределы повторения) необходимо указать дату для первого вхождения повторяющейся задачи - поле Start (Начало) , а также установить количество повторений - либо выбрать число повторений (команда End After и ввести количество повторений), либо указать дату окончания этой задачи (команда End by и ввести дату)



Задача добавляется в план проекта со специальным значком в поле Indicators (Индикаторы)



Список ключевых терминов.суммарная задача проекта, предшествующая задача, последующая задача, тип отношения зависимости, опережение, запаздывание, ограничение, гибкое ограничение, негибкое ограничение, крайний срок, повторяющиеся задачи
^

2.1Практическая часть

1.4. Самостоятельная работа


  1. Запустить Microsoft Project;

  2. Ввести следующие работы:

Планирование номера

Сбор предложений от авторов

Подготовка плана номера

Предварительная редколлегия

Доработка планов с учетом замечаний

Редколлегия

План номера утвержден

Подготовка материалов

Подготовка обложки

Отбор модели

Фотосъемка модели

Подготовка анонсов материалов номера для обложки

Верстка обложки

Обложка готова

Подготовка текстов

Подготовка редакционных заданий

Рассылка заданий авторам

Утверждение заданий

Статьи в работе у авторов

Статьи поступили в редакцию

Редактирование материалов

Техническое редактирование

Тексты готовы

Подготовка материалов завершена

Верстка журнала

Обработка текста и иллюстраций

Вычитка

Сверка

Подготовка оглавления

Окончательная сборка

Номер сверстан

Предпечатная подготовка

Конвертция сверстанного номера в формат Mac

Цветоделение

Коррекция

Вывод пленок

Номер готов к передаче в типографию

  1. Отредактировать согласно схеме:


  1. ^

    Ввести длительность процессов, связи, опережение и запаздывание, согласно рисунку:

  1. Добавить повторяющиеся задачи:

  2. ^

    Создать проект написания курсовой работы, где жестким ограничением является срок сдачи работы (не менее 10 этапов).

  3. Добавить повторяющиеся задачи: вычитка черновиков руководителем.

  4. Установить запаздывание по срокам сдачи на 2 дня.

  5. Создать проект празднования Золотого юбилея ваших родителей, учитывая, что гости приедут из разных стран, в разное время, пока проводятся сборы они не должны скучать и голодать, Вы так же должны проконтролировать подготовку к застолью, сбор и хранение подарков, затем размещение на ночь и проводы гостей.

  6. ^

    Показать выполненную работу преподавателю.




    1. Требования к оформлению отчета


Отчет должен содержать:

  • Краткий конспект теоретических сведений;

  • Результаты выполненных действий.



    1. ^

      Контрольные вопросы


    1. Как обозначаются завершающие задачи в представлении диаграмма Ганта?

    2. Как обозначаются суммарные задачи в представлении диаграмма Ганта?

    3. Как добавить суммарную задачу проекта ?

    4. Какие единицы измерения используются для данных в поле Длительность?

    5. Как установить единицы измерения для данных в поле Длительность?

    6. Можно ли вводить данные в поле Длительность для суммарной задачи?

    7. Что означает знак вопроса в поле Длительность?

    8. С какой целью устанавливаются связи между задачами?

    9. Какие типы связей между задачами могут быть установлены MS Project?

    10. В чем особенность связи Окончание-Начало?

    11. В чем особенность связи Начало-Окончание?

    12. В чем особенность связи Окончание-Окончание?

    13. В чем особенность связи Начало-Начало?

    14. Как создать связь в MS Project?

    15. На какую из задач указывает стрелка в конце связи: на предшествующую или на завершающую?

    16. Можно ли удалить существующую связь?

    17. Как можно изменить тип связи?

    18. Что такое запаздывание и как его установить?

    19. Что такое опережение и как его установить?

    20. Какие ограничения на связи существуют в MS Project?

    21. Какие из ограничений являются гибкими?

    22. Особенности различных типов ограничений?

    23. Как влияют ограничения на расписание?

    24. Как устанавливаются ограничения в MS Project?

    25. Как отображаются ограничения в MS Project?

    26. Что такое крайние сроки?

    27. Как устанавливаются крайние сроки?

    28. Как отображаются крайние сроки?

    29. В чем отличие крайних сроков от ограничений?

    30. Что такое повторяющиеся задачи?

    31. Как добавить повторяющуюся задачу?

Схожі:

Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №5 Тема: Расход. Цель: Ознакомиться с операциями...
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №4 Тема: Приход. Цель: Ознакомиться с операциями...
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №8
Ознакомиться с основными видами неметаллических материалов и применения их в судоремонте
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №2 Тема: Экспорт, импорт, ввод остатков. Цель:...
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №1 Тема: Знакомство и администрирование кса парус....
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №3 Тема: Банк и касса. Цель: Освоить создание...
В процессе подготовки к занятию студент в обязательном порядке должен выполнить следующие задания
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №01-Forms. Основы визуального программирования....
Цель работы – ознакомиться с возможностями языка C# и платформы. Net по созданию оконных приложений и научиться использовать основные...
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №3
«Модели планирования объемных показателей производства. Решение оптимизационной задачи симплекс-методом в системе excel»
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №4: Мастер функций. Абсолютная ссылка. Имя ячейки....
Цель работы: ознакомиться с возможностями Мастера функций и научиться при помощи него вставлять функции; введение понятия «абсолютный...
Лабораторная работа №2 Тема: Планирование. Цель: Ознакомиться с основными принципами планирования. Время: 2 ч iconЛабораторная работа №3. Тема: “Выбор метода обработки.”
Цель: практическое усвоение методики проектирования маршрута обработки типовых поверхностей детали
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2013
звернутися до адміністрації
mir.zavantag.com
Головна сторінка