Первая: освободите свой разум для творчества




НазваПервая: освободите свой разум для творчества
Сторінка15/15
Дата конвертації22.07.2013
Розмір1.96 Mb.
ТипРеферат
mir.zavantag.com > Информатика > Реферат
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15
Часть пятая

^ ВСПОМИНАЕМ ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

или

Здравый смысл не такой уж и здравый

Для готовности ко всему требуется способность к достижению цели с максимальной эффективностью. Вам необходимо заранее определить, как должен выглядеть результат и примерно представить, что придётся сделать для его достижения. Но, так как реальный объём и сложность списка всех вещей, с которыми нам приходится иметь дело, очень велики, неплохо бы иметь под рукой руководство к действию, которому можно будет неукоснительно следовать. Чтобы лучше его понять, прочитайте книгу "Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса".

Пять фаз мастерского управления рабочим процессом
Это руководство предназначено для установления "горизонтального" контроля — он подразумевает сбор, идентификацию и управление полным списком ваших обязательств. Стадии 2 и 3 поясняются далее на диаграмме рабочего процесса, которую рекомендуется держать на виду до тех пор, пока у вас не выработается стойкая привычка следовать её рекомендациям.

1. Сбор
Соберите всё, что занимает ваше внимание и разместите в надёжных внешних хранилищах (в своей корзинке "входящих" материалов, в ящике с электронной почтой, в портативном компьютере, голосовой почте и т.д.), чтобы уже не держать всё это в своей голове, надеясь только на свою память.

Убедитесь, что у вас таких хранилищ не больше, чем вам действительно необходимо.

Регулярно их опустошайте, обрабатывая и организуя их содержимое (см. следующий этап).

2. Обработка
Займитесь всем собранным в хранилищах материалом (примите решение относительно каждого из них).

Если относительно какого-то материала никаких действий выполнять не требуется, выбросьте его, или, если позднее какое-либо действие всё-таки может понадобиться, отложите; также он может оказаться полезен просто в качестве справочной информации.

Если относительно чего-то требуется что-то выполнить, решите, какое будет следующее конкретное физическое действие, затем или сделайте его (если это отнимет у вас не более двух минут), или делегируйте (контролируя его статус с помощью списка ожидаемых делегированных действий), или отложите (разместив его в списке напоминаний о необходимых действиях). Если одного действия, чтобы закрыть вопрос, будет недостаточно, определите новый проект и поместите его в список напоминаний о проектах.

3. Организация
Сгруппируйте результаты обработки входящих материалов в подходящим образом организованные и постоянно просматриваемые категории. Вот четыре ключевых категории для отслеживания действий:
Проекты (проекты, которые вы обязались завершить);

Повестка дня (действия, которые должны быть выполнены в определённый день или время);

Конкретные следующие действия (действия, которые необходимо сделать как можно скорее);

В ожидании (проекты и действия, которые были поручены другим людям, и в исполнении которых вы заинтересованы).
Назначьте подкатегории, если это облегчит вам работу (Телефонные звонки, Поручения, Дóма, За компьютером и т.д.).

Актуализируйте списки долгосрочных целей и ценностей, которые имеют для вас значение.

Актуализируйте контрольные списки, которые смогут быть вам полезны позже (должностную инструкцию, список напоминаний о событиях, организационные диаграммы и т.д.).

Актуализируйте систему справочной информации с помощью материалов, по которым не требуется никаких действий, но которые могут пригодиться позже.

Актуализируйте систему напоминаний о действиях, которые возможно потребуется выполнить в будущем (список "Когда-нибудь/Может быть, Повестки дня).

Актуализируйте систему хранения вспомогательной информации по проектам (может храниться вместе с системой справочной информации или недалеко от неё).

4. Обзор
Каждый день, как только почувствуете в этом необходимость, просматривайте ежедневник и список следующих конкретных действий.

Проводите Еженедельный Обзор, чтобы всё прояснить, актуализировать и поддержать все свои системы (см. Еженедельный Обзор).

Просматривайте списки долгосрочных целей, ценностей и намерений настолько часто, насколько потребуется для поддержания актуальности и полноты вашего списка проектов.

5. Выполнение
Примите решение относительно следующего конкретного действия, основываясь на том, что вы можете сейчас сделать (контексте), сколько у вас имеется времени и сил, а затем уже на своих приоритетах.

Оставайтесь гибким — поддерживайте систему напоминаний об абсолютно всех необходимых действиях в вашей жизни, список которых должен быть всегда у вас под рукой. Тогда при принятии решений вы сможете довериться собственной интуиции.

Для интуитивного принятия наилучших решений регулярно концентрируйтесь на своих приоритетах ("Какое для меня будет иметь значение, если сделать X вместо Y?"). Регулярно осуществляйте переоценку обязательств на различных уровнях своей жизни и работы:
Уровень моря — текущие действия (ежедневно);

10'000 футов — текущие проекты (еженедельно);

20'000 футов — текущий круг обязанностей (ежемесячно);

30'000 футов — одно-двухлетние цели (ежеквартально);

40'000 футов — трёх-пятилетние цели (ежегодно);

50'000 футов и более — карьера, цель и стиль жизни (ежегодно или реже).

Диаграмма процесса обработки и организации



^ Модель естественного планирования
Эта модель основана на естественном способе планирования, который используется нашим мозгом. Она обеспечивает "вертикальный" контроль, то есть самый эффективный способ обдумывания какого-то конкретного проекта или ситуации. Как только вы идентифицировали все свои проекты, для ликвидации беспокойства по каждому из них, может потребоваться концентрация на ниже перечисленных уровнях.
1. Цель и принципы, которыми мы руководствуемся при её достижении

Зачем мы это делаем? Что в данном случае означает "добиться цели"?

Каких ключевых стандартов мы должны придерживаться при принятии решений и выполнении работы над этим проектом? Каковы правила "игры"?

Цель и принципы как основной критерий при принятии решений по проекту.
^ 2. Миссия/Вúдение/Глобальная цель/Успешный результат

Как мог бы выглядеть полностью успешный результат? Как бы я мог узнать об этом?

Как этот успех смотрелся бы или ощущался бы каждой из заинтересованных сторон?
^ 3. Мозговой штурм

Какие вещи могут произойти в связи с этим проектом? Каково текущее состояние дел?

Что я знаю? Чего я не знаю? Что я должен обдумать? Что я ещё не учёл? И т.д.

Ничего не упускайте, не будьте субъективны и сопротивляйтесь критическому анализу своих мыслей.

Рассмотрите ситуацию с разных сторон.
4. Организация

Идентифицируйте компоненты проекта (подзадачи), их последовательность и/или приоритеты.

Сделайте схему или план, составьте по пунктам списки или начертите диаграмму — всё, что вам может понадобиться для обзора и контроля.
^ 5. Конкретные следующие действия

Определите конкретные следующие действия по каждой независимой подзадаче (что должно быть сделано и кем?).

Если требуется дополнительное планирование, определите конкретное следующее действие, способствующее его выполнению.
^ Если понадобится, смените уровень концентрации по проекту следующим образом:

Если ваш проект нуждается в большей ясности, повысьте уровень своей концентрации (то есть вернитесь от действий к планированию, или от планирования к мозговому штурму, или от формирования вúдения к цели).

Если ваш проект необходимо продвигать, понизьте уровень своей концентрации (например, перейдите от формирования вúдения к мозговому штурму, от планирования к действиям).
^ Насколько много требуется планировать?

Если проект всё время не крутится у вас в голове, то планирование по нему было достаточным. Если же вы всё ещё постоянно думаете о нём, продолжайте использовать эту модель, пока не достигнете по нему достаточной ясности.

^ Еженедельный Обзор
После первоочередной задачи по внедрению наших методов, настолько же важной является их поддержка в активном и функциональном состоянии. Эта глава содержит ключ к достижению большего спокойствия и более продуктивного стиля жизни и работы. Этот процесс, когда бы вы его не выполняли, облегчает принятие решений и увеличивает уверенность в их правильности, но наибольшая эффективность достигается, когда вы практикуете его каждые семь дней.
^ Затерянные документы

Соберите все стопки с бумагами, визитными карточками, квитанциями и другими документами. Положите их в свою корзинку входящих материалов для последующей обработки.
^ Обработайте свои заметки

Просмотрите все типы заметок и примечаний — заметки с собраний, различные записи в блокноте. Обдумайте их и соответствующим образом пополните свои списки следующих конкретных действий, проектов, ожидаемых делегированных действий и т.д.
^ Освободите свою голову

Запишите (с учётом соответствующих категорий) все новые проекты, необходимые/делегированные действия, потенциальные элементы списка "Когда-нибудь/Может быть" и т.д., которые вы всё ещё держите только лишь в голове.
^ Обзор списка следующих конкретных действий

Вычеркните завершённые действия. Просмотрите напоминания на предмет следующих конкретных действий, которые пришла пора внести в свой список.
^ Обзор списка делегированных действий

Запишите все действия, исполнение которых вам необходимо отследить. Вычеркните завершённые.
^ Обзор списка проектов

Оцените статус всех проектов, целей и результатов, один за другим. Убедитесь, что для каждого проекта определено, по крайней мере, одно следующее конкретное действие. Просмотрите материалы по проекту для определения уже выполненных задач, а также новых следующих действий, подзадач, которые можно было бы делегировать, и т.д.
^ Обзор предыдущих дат ежедневника

Детально просмотрите предыдущие записи ежедневника на предмет действий, оставшихся невыполненными, справочных материалов и т.д.
^ Обзор будущих дат ежедневника

Просмотрите события наступающего периода, учтите и долгосрочную и короткосрочную перспективу. Определите для них необходимые действия.
^ Обзор всех контрольных списков

Определите новые действия по каждому пункту, если таковые необходимы.
^ Обзор списка "Когда-нибудь/Может быть"

Просмотрите список на предмет проектов, которые, возможно, теперь стали актуальными, и перенесите их в свой список активных проектов. Вычеркните пункты, в которых вы больше не заинтересованы.
^ Будьте смелым и креативным

Есть ли у вас какие-нибудь новые, замечательные, легкомысленные, творческие, рискованные или заставляющие задуматься идеи, которые можно было бы добавить в вашу систему???



Послесловие
Неожиданные изменения в методике, кажется, всё ещё возможны, так что я с нетерпением жду дальнейшего развития и распространения этих идей и методов достижения мастерства ведения игры собственной работы и жизни. Приветствуются ваши отзывы и участие в дальнейшем развитии методологии.

Эти и подобные темы продолжают нами исследоваться, а результаты периодически публикуются в информационных бюллетенях, бесплатная подписка на которые доступна на нашем вебсайте (www.davidco.com, на котором также расположены дополнительные материалы по продуктивности), или по запросу на электронный адрес customerservice@davidco.com.
Желаю всем всего самого наилучшего.
Готовы?
Дэвид Аллен



Файл скачан с сайта персонального развития: http://romankalugin.com/
1   ...   7   8   9   10   11   12   13   14   15

Схожі:

Первая: освободите свой разум для творчества iconМедитация с Богиней Земля
Подготовьтесь к медитации. Примите удобное положение тела, лучше сядьте в кресло. Расслабьтесь, освободите свой ум от мыслей. Погрузитесь...
Первая: освободите свой разум для творчества iconРазблокируй свой ум. Стань гением! Технологии супермышления и суперпамяти
Человеческий разум может научиться всему. Вопрос только в том, сколько времени для этого потребуется. Кому-то для освоения нового...
Первая: освободите свой разум для творчества iconНе слишком ли много этой любви?
«Рацио» делает автоматическую попытку исследовать любовь, любовь же с улыбкой взирает на разум с такой небесной высоты, с такого...
Первая: освободите свой разум для творчества iconПоложение о проведении Фестиваля творчества для лиц с ограниченными...
Фестиваль творчества для лиц с ограниченными возможностями здоровья «Шаг навстречу» (далее «Фестиваль») проводится 9 апреля 2014г....
Первая: освободите свой разум для творчества iconКобо Абэ Женщина в песках Часть первая
В один из августовских дней пропал человек. Он решил использовать свой отпуск для поездки на побережье, до которого поездом было...
Первая: освободите свой разум для творчества iconКнига первая
Таким образом, содержание моей книги — я сам, а это отнюдь не причина, чтобы ты отдавал свой досуг предмету столь легковесному и...
Первая: освободите свой разум для творчества iconКто принял решение о строительстве зала для медитаций в Тольятти?
Этот вопрос с участием представителей советов городов всей России, так как каждый йог внес свой вклад в это строительство и имеет...
Первая: освободите свой разум для творчества iconПоложение о проведении открытого городского конкурса детского творчества...
Открытый городской конкурс детского творчества «Защитник Андерсенграда» и «Принцесса Андерсенграда» (далее — конкурс) проводится...
Первая: освободите свой разум для творчества iconКем движимый и побуждаемый летит разум?
Кем движимый и побуждаемый летит разум? Кем вызванное к жизни возникает первое дыхание? Кем движима эта речь, [которую] произносят?...
Первая: освободите свой разум для творчества iconДин Кунц Лицо страха Часть первая Пятница, 00. 01 20. 00
Осторожно, не ожидая в данный момент неприятностей, но уже готовый к ним, он припарковал свой автомобиль через улицу от четырехэтажного...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Школьные материалы


База даних захищена авторським правом © 2013
звернутися до адміністрації
mir.zavantag.com
Головна сторінка